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关于做好2019级报到学生学籍信息报送工作的通知


各学院:

为方便报到新生及时查询、核对本人信息,现就做好我校2019级学生编班编学号等工作要求如下:

一、各学院要高度重视,严格要求,专人负责,做好2019级学生班级信息报送工作。报送学生学籍数据按照录取数据预分班进行,电子版发送至6401392@qq.com,报送数据截止时间为201993日。

2019级学生学号编制规则:2019+2位学院序号+1位层次代码(用学制代表,本科为4,专科为3,专升本为2+3位流水号,共10位。根据《中共菏泽学院委员会 菏泽学院关于调整部分科研机构、教辅机构和教学机构的通知》(菏院字〔201717 号)有在校生的教学机构序号为:政法学院02,教师教育学院03,体育与健康学院04,人文与新闻传播学院05,外国语学院06,数学与统计学院07,物理与电子工程学院08,化学化工学院09,农业与生物工程学院(牡丹学院)10,机电工程学院11,计算机学院12,城市建设学院13,药学院14,商学院15,音乐与舞蹈学院16,美术与设计学院17

二、报送要求:2019级参考普通高考学生学籍报送学号、姓名、身份证号码、班级名称等四个字段,所有本科、专科、专升本数据放同一张电子表上报送,文件名命名为学院序号。专升本、武术与民族传统体育专业学生报送时增加政治面貌、民族等两个字段。学生数据具体格式见附件一,教务管理系统预设班级名称已在教务管理系统预设值,如预设班级与实际不一致的请联系教务科进行更新。

三、学校规定报到时间截止后,请各学院97日报送本学院未报到学生信息,入伍保留入学资格、放弃入学资格的请分别注明,电子版发至邮箱6401392@qq.com,纸质版签字盖章后交教务科,具体格式见附件二。

附件一:学生数据报送格式

附件二:     学院未报到学生名单及原因

                                   教 务 处

2019820

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