关于做好2020级报到学生学籍信息报送工作的通知

关于做好2020级报到学生

学籍信息报送工作的通知

教务处〔2020〕82号

各学院：

为方便报到新生及时查询、核对本人信息，现就做好我校2020级学生编班编学号等工作要求如下：

一、各学院要高度重视，严格要求，专人负责，做好2020级学生班级信息报送工作。报送学生学籍数据按照录取数据预分班进行，电子版发送至6401392@qq.com，报送数据截止时间为2020年9月23日。

2020级学生学号编制规则：2020+2位学院序号+1位层次代码（用学制代表，本科为4，专科为3，专升本为2）+3位流水号，共10位。根据《中共菏泽学院委员会 菏泽学院关于调整部分科研机构、教辅机构和教学机构的通知》（菏院字〔2017〕17 号）有在校生的教学机构序号为：政法学院02，教师教育学院03，体育与健康学院04，人文与新闻传播学院05，外国语学院06，数学与统计学院07，物理与电子工程学院08，化学化工学院09，农业与生物工程学院（牡丹学院）10，机电工程学院11，计算机学院12，城市建设学院13，药学院14，商学院15，音乐与舞蹈学院16，美术与设计学院17。

二、报送要求：2020级参考普通高考学生学籍报送学号、姓名、身份证号码、班级名称等四个字段，所有本科、专科、专升本数据放同一张电子表上报送，文件名命名为学院序号。专升本、武术与民族传统体育专业学生报送时增加政治面貌、民族等两个字段。学生数据具体格式见附件一，教务管理系统预设班级名称已在教务管理系统预设值，如预设班级与实际不一致的请联系教务科进行更新。往年录取新生保留入学资格今年退役报到的，按照新生对待。

三、学校规定报到时间截止后，请各学院9月27日报送本学院未报到学生信息，入伍保留入学资格、放弃入学资格的请分别注明，电子版发至邮箱6401392@qq.com，纸质版签字盖章后交教务科，具体格式见附件二。

附件一：学生数据报送格式

附件二： 学院未报到学生名单及原因

                                    教 务 处

2020年9月14日

附件一 学生数据报送格式（往年录取新生办理保留入学资格手续，今年退役报到的请注明）

注：请用EXCEL表格制作数据。专升本、武术与民族传统体育需增加政治面貌、民族等两个字段。）

附件二： 学院未报到学生名单及原因（请用EXCEL表格）