关于做好我校参军学生状况核实工作的通知

按照《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）《菏泽学院普通全日制学生学籍管理暂行规定》（菏院政字〔2017〕67 号）文件要求，现就做好我校参军学生信息核实等要求如下：

一、各学院要高度重视，落实好《菏泽学院普通全日制参军入伍学生学籍管理暂行办法》（菏院字〔2019〕16 号），切实做到参军学生了解政策，负责老师及时掌握学生参军退役上军校状况，把好“在校生参军办理保留学籍申请并填写《在校生参军保留学籍告知书》、参军学生退役后两年内应及时办理复学申请”两个关口，确保我校参军学生学籍状态真实准确，保障参军学生合法权益，维护好正常的教学秩序。

二、根据学籍管理规定，在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后2年。各学院要逐个落实核对表中的每个参军学生目前状态，并依据以下情况进行报备：

1.参军时间在两年内的，填写《菏泽学院在校生参军保留学籍告知书》，一式4份；
   2.参军2年以上仍在部队服役、考入军校的，需要继续保留学籍的学生应提供本人情况说明并签字，续签合同、军校入学通知书等相关证明材料复印件；
   3.参军、军校修读期间申请退学的，需提供退学申请表，学生本人情况说明并签字，在军校就读的需要提供军校入学通知书复印件，身份证复印件。
   4.退役、军校毕业后退学的，需提供退学申请表，学生本人情况说明并签字，退役的需要提供退役证复印件及身份证复印件，军校毕业的需要提供毕业证复印件及身份证复印件。
    提供的材料包含但不限于以上要求。各学院要确保能及时联系保留学籍的参军学生。

三、截至目前，未提交或者提交材料不完整的学院及人数为：人文与新闻传播学院2人，化学化工学院1人，农业与生物工程学院（牡丹学院）8人，共计11人，详细信息见附件一。

四、本次核对截止时间：2019年9月10日。

                                    教务处

                                2019年8月20日

附件一：参军2年以上未提交相应落实材料的学生信息