教务处[2016]45号
关于做好2016级录取学生学籍
报送工作的通知
各院系：
为方便新生报到后能登录教务系统查询学籍等信息，现就做好我校2016级学生学籍编班编学号等工作安排如下：
一、各院系要高度重视，认真对待，做好2016级学生学籍报送工作，并指定专人负责。学生学籍报送工作繁琐复杂，要求报送学生学籍数据按照录取数据预分班进行，电子版发送至6401392@qq.com，报送数据截止时间：2016年9月1日。
2016级学生学号编制沿用自2012级使用的学号编制规则：2016+2位系别码+1位层次代码（学制代表，本科为4，专科为3，专升本为2）+3位流水号，共10位。
二、2016级学生学籍按照以下要求报送：2016级学生学籍报送学号、姓名、身份证号码、班级名称等四个字段，本院系所有本科、专科、专升本数据放在同一张电子表上报送，文件名为院系名。学生数据具体格式见附件一，教务系统预设班级名称见附件二，如附件二教务系统预设班级与实际不一致的请联系在教务系统进行变更。
附件一：学生数据报送格式
附件二：教务系统预设班级名称
教 务 处
2016年8月27日